Come separare Nomi e Cognomi in Excel: Una guida dettagliata
Hai la necessità di separare nomi e cognomi in Excel? E’ un problema comune. Hai una colonna con nomi completi e desideri dividerli in due colonne separate per nome e cognome? In questo articolo, ti guiderò passo dopo passo su come realizzare questa operazione in modo semplice ed efficiente, sfruttando una funzionalità integrata di Excel.
Importando dati da varie fonti è facile trovare elenchi di nomi e cognomi in formato testo da importare in un foglio di calcolo Il problema è che per poter sfruttare a pieno le funzionalità di ricerca, filtro ecc, è necessario separare in due colonne distinte il nome e il cognome.
Separare Nomi e Cognomi in un foglio di calcolo
Sembra una procedura semplice e lo è ma solo se si usa l’approccio e lo strumento giusto. In questo articolo ti guiderò passo passo ed imparerai come separare nomi e cognomi in Excel.
Questo metodo, con le opportune variazioni può essere usato anche con fogli di calcolo diversi da Excel, come ad esempio libreOffice Calc oppure Google Documents. Sei pronto?
Nomi e Cognomi semplici
Partiamo dal caso più semplice, ovvero quando non ci sono nomi o cognomi doppi. In questa situazione, il processo è molto semplice. Ti basta infatti selezionare le celle che contengono i nomi e cognomi che vuoi separare. Una volta selezionate le celle, dal menù in alto seleziona Dati e clicca su Testo in colonne.
Apparirà una finestra nella quale puoi scegliere Delimitato e cliccare su Avanti. Come delimitatore seleziona il carattere Spazio e vedrai in anteprima apparire già i nomi e i cognomi correttamente separati.
Non ti resta altro da fare che scegliere la destinazione, cioè le colonne che ospiteranno i nomi e cognomi separati. Excel ti propone la prima casella ma se vuoi puoi selezionarne una a tuo piacimento. La cella sarà quella che conterrà il nome e a seguire nella colonna successiva appariranno i cognomi.
A questo punto clicca su fine ed il gioco è fatto.
Nomi e Cognomi composti
Le cose si complicano se i nomi e i cognomi sono composti. Non esiste una funzione in grado di distinguere un nome da un cognome quindi excel non è in grado di capire come separare Mario De Rossi. Potrebbe separarlo in tre modi diversi:
- Mario De – Rossi
- Mario – De Rossi
- Mario – De – Rossi
e le cose si complicano ulteriormente se la persona ha secondo o addirittura terzo nome. In questo caso sembra essere impossibile trovare una soluzione a meno di non intervenire a mano. Certo si può fare se i nomi sono pochi ma su liste di centinaia se on migliaia di nomi e cognomi, il lavoro sarebbe davvero troppo e si incorrerebbe inevitabilmente in qualche errore. Fortunatamente però siamo nell’era dell’Intelligenza Artificiale e strumenti come ChatGPT ci possono risolvere il problema.
Non devi fare altro che aprire il tuo chatbot preferito e digitare un comando come ad esempio questo:
"dividi i nomi e cognomi di questa lista con il separatore |. Fai attenzione che alcune persone hanno due o più nomi oppure cognomi composti da più parole"
dopodiché incolla la lista dei nomi da separare. In pochi istanti vedrai apparire una lista di nomi e cognomi in cui il nome e il cognome è separato dal carattere “|” e a questo punto non dovrai fare altro che cliccare sul pulsante copia e incollare l’elenco in un foglio Excel.
Ora potrai applicare il metodo precedente indicando questo separatore per dividere nomi e cognomi composti in due colonne.
