Come trascrivere un audio in testo (con Canva)
Hai appena registrato una lezione universitaria e vuoi convertire l’audio in testo? Ti hanno inviato una registrazione di una riunione di lavoro ma non sai come trascrivere un audio in testo per scrivere la relazione? Oggi parliamo proprio di questo e di come sia facile con i nuovi tool di intelligenza artificiale. Sei pronto? Si parte…
Trascrivere un audio in testo
Trascrivere un file audio (in gergo sbobinare) è un’operazione lunga e faticosa se la si deve fare a mano. E’ un’operazione che richiede tempo e concentrazione: mettere in pausa, tornare indietro, scrivere, correggere. Oggi vediamo come automatizzare questo processo utilizzando uno strumento che solitamente viene usato con altri scopi: Canva.
Canva è conosciuto soprattutto per la creazione di grafiche e contenuti visivi, ma da qualche tempo include anche un’app dedicata alla trascrizione automatica di file audio. In questa guida ti mostro come usarla in modo semplice ed efficace.
Perché trascrivere un file audio
Vediamo innanzitutto perché è può essere utile convertire un audio in testo. I principali motivi che mi vengono in mente sono:
È più facile consultare un testo scritto che riascoltare un audio più volte.
I contenuti testuali sono più accessibili per chi ha difficoltà di ascolto.
Un testo può essere archiviato, indicizzato e ricercato in modo più efficiente.
Detto questo vediamo nel dettaglio la procedura per la trascrizione di un file audio con Canva. Vediamo innanzitutto di cosa abbiamo bisogno-
Cosa ti serve
Ovviamente un account gratuito su Canva (può essere creato anche usando un account Google o Facebook).
Un file audio in formato MP3 (vanno bene anche WAV, M4A o altri formati comuni).
Una connessione a Internet. (presumo che quella ci sia, visto che stai leggendo questo articolo :-)
Come trasformare un audio in testo
1. Accedi all’app di trascrizione di Canva
Per prima cosa devi aprire il browser e visitare questa pagina: https://www.canva.com/your-apps/AAFy7K6C_R4/transcribe-audio . Non è facile trovare questa app tra quelle disponibili quindi ti consiglio di aggiungerla ai preferiti se ne vuoi fare un uso frequente.
A questo punto se non hai ancora effettuato l’accesso, Canva ti chiederà di autenticarti. Se non sei ancora registrato, puoi farlo gratuitamente inserendo un indirizzo email o utilizzando un account esistente (Google, Facebook, Apple).
2. Carica il file audio
Una volta aperta l’app, troverai un pulsante con scritto “Upload audio”. Cliccalo per selezionare il file dal tuo computer, oppure trascina direttamente il file nella finestra del browser.
L’app accetta file in diversi formati audio: MP3, WAV, M4A, AAC. Se il tuo file è molto lungo, il caricamento potrebbe richiedere qualche secondo in più.
3. Avvia la trascrizione automatica
Dopo il caricamento, Canva inizierà a elaborare il file audio automaticamente. Il sistema utilizza un motore di riconoscimento vocale che trascrive automaticamente ciò che viene detto. La durata del processo dipende dalla lunghezza dell’audio, ma in genere è piuttosto veloce.
Durante l’elaborazione, puoi vedere l’avanzamento in tempo reale. Al termine, ti verrà mostrato il testo completo trascritto.
4. Rivedi e correggi il testo
Anche se l’algoritmo è accurato, potrebbero esserci errori, soprattutto in presenza di termini tecnici, nomi propri o accenti regionali. Inoltre se il file audio contiene rumori di fondo o il volume non è particolarmente alto, potrebbero esserci errori di trascrizione. In questo caso puoi intervenire direttamente sul testo:
Clicca sulle frasi per ascoltare la parte corrispondente dell’audio.
Modifica manualmente il testo per correggere eventuali imprecisioni.
Aggiungi punteggiatura, paragrafi e formattazioni per rendere il contenuto più leggibile.
5. Esporta o copia il testo
Quando sei soddisfatto del risultato, hai due possibilità:
Scaricare il testo come file
.txt. Questa opzione è utile se desideri conservare una copia del documento sul tuo computer.Copiare il testo negli appunti per incollarlo in un editor come Word, Google Docs o un CMS.
Limiti di Canva
L’app di Canva è una buona soluzione per chi ha bisogno di trascrivere brevi registrazioni in modo semplice e veloce. Non è pensata per usi professionali, come la trascrizione medica o legale, ma per un uso personale e quotidiano è più che sufficiente. Inoltre l’account gratuito ha un limite sul numero di trascrizioni eseguibili. Se hai necessità di effettuare più trascrizioni audio in testo ti consiglio di valutare la versione a pagamento che, oltre a trasformare file audio in testo offre moltissimi tools grafici di alto livello per la produzione e l’elaborazione di immagini
Se però hai necessità più professionali e lavori con lunghi file audio o hai bisogno di trascrizioni altamente accurate, potrebbe valere la pena valutare soluzioni più avanzate come Otter.ai, Whisper o Descript.
Conclusione
Come puoi vedere trascrivere un file audio non è più un lavoro da fare a mano. Canva, pur non essendo uno strumento specializzato, offre una funzione efficace e gratuita che può semplificarti il lavoro quotidiano. Se ti capita di dover trasformare spesso registrazioni in testo, ti consiglio di provarlo. È un modo per risparmiare tempo e rendere i tuoi contenuti più accessibili.
