Come togliere la password ad un foglio Excel protetto
Hai ricevuto un file xls che non puoi modificare? Hai protetto un foglio di calcolo ma non ricordi come rimuovere password da Excel? Oggi vediamo proprio come rimuovere la protezione da un foglio di Excel senza conoscerla. Sembra un’operazione complessa per la quale servono competenze tecniche ma vedrai che è più semplice di quanto pensi.
Ho deciso di scrivere questa guida su come sbloccare un foglio Excel protetto da password perché recentemente ho ritrovato in un hard disk vecchio un mio vecchio file Excel del quale non ricordavo la password. A nulla sono valsi innumerevoli tentativi per ricordarla e alla fine ho dovuto passare alle maniere forti.
Ho analizzato il formato con cui Excel salva i file e ho scoperto come rimuovere la protezione da un foglio di calcolo protetto. Da qui l’idea di condividere questa informazione sul blog.
Ecco pertanto la guida passo passo per aiutarti a sproteggere i file di Excel senza sforzo. Segui le istruzioni ed è fatta…
Proteggere un file Excel
Innanzitutto vediamo come i file di excel possono essere protetti. Chiariamo subito che stiamo parlando di un livello di protezione molto basso, che nulla ha a che fare con la sicurezza informatica delle comunicazioni in rete o con gli algoritmi di criptazione usati per la cyber security, ecc.
In fondo stiamo parlando di un semplice foglio di calcolo ad uso personale. I sistemi di sicurezza sono ben altra cosa.
Per proteggere un file Excel è sufficiente aprire il menù File -> Informazioni -> Proteggi cartella di lavoro e salvare il file. E’ importante salvare il file e riaprirlo perché le funzionalità di protezione vengono attivate all’apertura del file.
Una volta riaperto, ad ogni tentativo di modifica apparirà un messaggio che indica l’impossibilità di apportare modifiche al file. In base alla versione di Excel esistono vari livelli di protezione. E’ possibile scegliere quali funzionalità devono essere bloccare e quali no. Ad esempio potrebbe essere permesso inserire nuove righe ma non l’eliminazione di quelle esistenti.
Togliere la password al file excel
Veniamo ora alla rimozione della password nel caso non la si conosca o si stata smarrita. La procedura prevede la decompressione di un file pertanto prima di iniziare ti consiglio di controllare di aver installato un programma come winzip o WinRar.
1. Rinominare il file .xlsx in .zip
I file Excel con estensione .xlsx sono, in realtà, archivi compressi contenenti diversi file XML al loro interno. Per accedere a questi file, è necessario prima cambiare l’estensione del file da xlsx a zip:
- Seleziona il file Excel protetto da sbloccare.
- cliccaci con il tasto destro del mouse (oppure premi F2) per rinominarlo cambiando l’estensione da .xlsx a .zip . Ad esempio, se il file si chiama progetto.xlsx, rinominatelo in progetto.zip. Se non vedi l’estensione devi accedere alle opzioni di visualizzazione e disabilitare la voce “nascondi estensione per i tipi di file conosciuti”.
- Conferma se richiesto
2. Aprire il file .zip ed individuare il file sheet1.xml
Ora che il file è stato rinominato in un archivio .zip, lo puoi aprire per accedere ai file al suo interno. Troverai vari file e cartelle e quello che devi cercare è un file sheet1.xml contenuto all’interno di una cartella XL. Fai attenzione perché potrebbero esserci più file xml, uno per ogni foglio di calcolo contenuto nel tuo file. Una volta identificato il file trascinalo sul desktop o in una cartella a tua scelta.
3. Modificare il file sheet1.xml
Con un doppio click sul file potrai visualizzarne il contenuto. Come potrai notare è un semplice file di testo che contiene informazioni strutturate. Se scorri il file, verso la fine troverai una parte relativa alla sheetProtection, come quella indicata nell’immagine qui sotto.
Questa riga è quella che indica che il file è protetto e deve essere rimossa. Per farlo devi aprire il file xml con un editor di testo come ad esempio Blocco Note o Notepad++. La riga deve essere rimossa facendo attenzione a cancellare tutto il testo compreso tra le due parentesi angolari, comprese le stesse parentesi. Successivamente salva il file. Nell’immagine qui sotto in grigio ho evidenziato tutti i caratteri che compongono la riga da eliminare.
4. Reinserire il file modificato nell’archivio .zip
Ora che hai rimosso la protezione e salvato il file, devi reinserirlo nell’archivio. Per farlo è sufficiente trascinare il file sheet1.xml nella stessa cartella che lo conteneva all’interno del programma WinRar o Winzip, rispondendo si alla richiesta di sovrascrittura.
5. Rinominare il file .zip in .xlsx
L’ultimo passo è riportare il file alla sua estensione originale. Come fatto in precedenza, clicca con il tasto destro del mouse sul file e seleziona rinomina, oppure premi F2, e sostituisci nuovamente l’estensione da .zip a .xlsx.
Conclusione
Ora apri il file Excel: il foglio di lavoro non chiederà più la password! Questo metodo funziona perché hai rimosso manualmente la protezione dal file XML interno. Ricorda, però, che questo approccio è utile solo per rimuovere la protezione dai fogli di lavoro.
